Cet article vise à fournir des informations sur certains des outils en ligne que nous utilisons. Ces outils sont conçus pour être faciles et pratiques à utiliser, et nous espérons que cet article répondra à toutes les questions que vous pourriez vous poser. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.

Google Docs

Cet outil est le plus souvent utilisé lorsqu'il est nécessaire de collaborer sur un document. Par exemple, lors de la rédaction d'une demande de subvention ou d'un article de blog communautaire.

Google Docs est très similaire à d'autres outils de traitement de texte, mais il est plus collaboratif et gratuit. Cela dit, Docs n'est accessible qu'avec une connexion internet, mais une fois en ligne, il sauvegarde automatiquement les modifications apportées à un document, et les utilisateurs peuvent consulter les versions précédentes du document et rétablir une version antérieure si nécessaire.

La collaboration en temps réel est un élément essentiel de Google Docs. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document et les modifications sont visibles instantanément par tous les participants. Cette fonctionnalité est très pratique pour les projets de groupe, car elle permet aux collaborateurs de voir les modifications apportées par les autres en temps réel, d'ajouter des commentaires et de suggérer des modifications.

Pour plus d'exemples pratiques et de détails sur l'utilisation de Google Docs, consultez ce tutoriel vidéo.

Google Forms

Nous utilisons cet outil le plus souvent pour collecter des données sur les inscriptions et les soumissions. Une fois les réponses soumises, nous pouvons les extraire dans une feuille de calcul afin de faciliter la mise à jour de nos bases de données.

Vous n'avez pas besoin d'un compte Google pour remplir les formulaires. Toutefois, un compte Google vous permet de sauvegarder votre progression si un formulaire ne peut pas être rempli d'un seul coup.

Dans la mesure du possible, nous essayons de créer un formulaire accessible à tous. Par exemple, Par exemple, nous proposons un formulaire unique dans les deux langues officielles afin de simplifier la collecte des données tout en restant accessible. De plus, comme un compte Google est nécessaire pour envoyer des fichiers via le formulaire, nous recommandons d'utiliser le site web WeTransfer pour envoyer des fichiers volumineux.

WeTransfer

Lorsque vous soumettez des fichiers pour la galerie CAPRAC ou pour votre profil en ligne, vous avez peut-être remarqué que nous vous recommandons d'utiliser WeTransfer.

Les fichiers d'images à haute résolution peuvent atteindre en moyenne 10 Mo par image. La plupart des fournisseurs de courrier électronique (Gmail, Outlook, Apple Mail) limitent la taille des pièces jointes à 20-25 Mo. Cette limite n'est pas très pratique si vous souhaitez envoyer un grand nombre d'images en haute résolution.

WeTransfer est un moyen gratuit d'envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go (2000 Mo). Il s'agit donc d'un excellent outil pour envoyer des fichiers volumineux qui pourraient être trop lourds pour être envoyés par courrier électronique ou d'autres services de messagerie. Il est relativement simple à utiliser et permet de recevoir tous les fichiers dans un seul dossier. Consultez ce tutoriel pour apprendre à l'utiliser.

Une fois vos fichiers envoyés, le destinataire dispose de 7 jours pour les télécharger avant que le transfert n'expire. Si vous recevez un e-mail indiquant que le destinataire n'a pas téléchargé les fichiers, envoyez-lui un e-mail de rappel ou réessayez.

Notez que, comme la plupart des services en ligne gratuits, WeTransfer utilise des publicités sur son site web. Ces publicités peuvent être gênantes et occupent une grande partie de l'espace visuel. Vous ne devez prêter attention qu'à la boîte blanche sur le côté gauche de l'écran.